個人情報保護方針

個人情報保護の理念

株式会社ペンタゴン（以下、当社）は、企業のセールスプロモーションの企画から実施にいたるトータルプロデュース業務を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

3．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

4．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

5．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。


制定日　２００７年１２月　１日
改定日　２０２２年　９月　１日
株式会社ペンタゴン
代表取締役　　清水　哲也

株式会社ペンタゴン
個人情報保護に関する問合せ窓口
〒107-2340　東京都港区赤坂9-1-27 光田ビル3F
TEL：03-5414-2340　（平日10:00 ～ 17:00）　　FAX：03-5414-2418　 (24時間受付)
＜個人情報に関する責任者＞　個人情報保護管理者　代表取締役　清水 哲也

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

保有個人データの利用目的

事業者および代表者

個人情報保護管理者

保有個人データの利用目的

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

開示等の請求手続き

保有個人データの安全対策措置

事業者

個人情報保護管理者

利用目的

提供

委託

開示等

任意性

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